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coffre-fort numérique intérim

coffre-fort numérique intérimLorsque la digitalisation permet à chacun de se concentrer sur son métier et de se simplifier la vie, ProActif dit oui ! Après la mise en place de la plateforme dédiée au recrutement, qui a bénéficié d’un financement par l’Union Européenne ; nous poursuivons notre évolution digitale avec le lancement d’un service en ligne dédié au travail temporaire. Simplicité, sécurité, agilité pour tous, intérimaires et entreprises.

 Comment fonctionne le service Coffreo ?

C’est un portail en ligne avec un accès totalement sécurisé, depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Cet espace est personnel, il regroupe sur une plateforme numérique tous les documents en lien avec les missions de travail temporaire gérées par ProActif. Les documents contractuels sont donc hébergés au même endroit, sans risque de perte. Ils sont consultables et téléchargeables à tout moment.

La création de cet espace est très simple. Elle se réalise en quelques clics à partir d’une adresse e-mail. Ensuite le système envoie une notification dès qu’un nouveau document est en ligne.

Bien entendu, l’ensemble de l’accès au service est entièrement gratuit et à vie. Les frais de fonctionnement sont offerts par ProActif.

La solution Coffreo sera mise en place à la rentrée. Début septembre, vous recevrez directement un mail pour vous inscrire en 1 minute et créer votre profil.

En attendant votre prochaine inscription, découvrez dès à présent tous les avantages de Coffreo !

Vous êtes intérimaire, que vous apporte Coffreo ?

. La simplicité de la signature électronique : vous pouvez valider vos contrats directement en ligne, sans avoir besoin de vous déplacer, d’imprimer ou de poster le contrat, avec la même valeur juridique que le contrat papier.

. Une accessibilité 24h/24, 7j/7. Ce portail digital va regrouper vos bulletins de paie et vos contrats de travail. Vous disposez en plus d’un espace de stockage de 3 Go pour vos documents personnels si vous souhaitez les héberger dans ce coffre-fort : CNI, diplômes, carte vitale, permis, attestations, photos, avis d’imposition, avis de paiement CPAM, etc. Vous seul y aurez accès.

. La sécurité : vous ne risquez pas de suppression malencontreuse de documents suite à une fausse manipulation. Les documents remis par votre agence d’emploi ne sont pas supprimables.

. Des notifications en temps voulu : vous êtes averti par un SMS et un mail de toute réception d’un contrat de travail à signer.

. Votre Coffreo est multi-employeur. Comme plus d’1 million d’intérimaires, si vous avez déjà un Coffreo, vous pourrez l’associer à votre nouvel employeur et ainsi centraliser les documents de votre vie professionnelle.

Vous êtes employeur, pourquoi utiliser Coffreo ?

. Simplification des relations contractuelles, en toute conformité. Coffreo gère de manière sécurisée les contrats de mission et les factures grâce à la signature électronique. Chaque contrat avec les CGV est signé par 2 signatures électroniques avec certificat personnel, conformément au code civil. Et chaque facture est signée électroniquement pour en garantir l’origine et l’intégrité, conformément au code général des impôts. Coffreo est responsable de traitement (RGPD) devant les clients de l’agence une fois le compte créé et les documents déposés dans le coffre.

. Archivage garanti et gratuit pendant 10 ans. Pas de frais supplémentaires pour vous, le service Coffreo est offert par ProActif. Durant 10 ans, même si vous cessez votre relation avec ProActif, vous bénéficiez d’un coffre avec un archivage à vocation probatoire des contrats, des factures et bientôt des relevés d’heures. Service accessible 24h/24, 7j/7.

. Gain de temps : signature des contrats et validation des factures dans un parapheur électronique, signature de 1 à 100 contrats en 2 clics + ressaisie des mots de passe. Validation de 1 à 100 factures en 2 clics.

. Administration ciblée. Possibilité de créer des profils selon les fonctions : signataires de contrats, validateur de factures, validateur de relevés d’heures (à venir), etc.  Les notifications sont paramétrées selon les interlocuteurs.

. Des notifications groupées : vous êtes averti par mail de toute réception d’un contrat de mise à disposition à signer. Les alertes sont groupées lorsqu’il y a plusieurs documents à signer, pour éviter la multiplication des messages.

Pourquoi ProActif a souscrit au service Coffreo ?

Notre cœur de métier, c’est de gérer les relations humaines et de répondre au mieux au projet professionnel de chaque interlocuteur ; le candidat qui souhaite trouver une mission d’intérim ou évoluer dans son parcours, et l’employeur qui recherche des profils adaptés répondant à ses besoins de production et de développement. Coffreo propose une sécurisation supplémentaire dans la gestion du travail temporaire. Ce service facilite toute la chaîne des relations contractuelles et administratives et va nous permettre de dégager plus de temps pour être à votre écoute !

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