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RGPD : ProActif est prêt !

RGPD

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Vous en avez tous entendu parler : le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est le nouveau cadre européen concernant le traitement des données personnelles. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il conforte un comportement déjà bien ancré chez ProActif : respecter la confidentialité des informations recueillies auprès des candidats.

L’objectif du RGPD est d’être le texte de référence dans l’Union européenne au sujet des données personnelles en remplaçant une directive datant de 1995, suite à l’explosion du numérique, l’apparition de nouveaux usages et la mise en place de nouveaux modèles économiques.

Toute entité manipulant des données personnelles concernant des Européens doit s’y conformer, qu’il s’agisse d’une entreprise, d’un sous-traitant ou même d’une association. Le texte ne s’applique pas qu’aux organisations établies sur le territoire de l’UE. Un groupe américain ou chinois qui collecte et utilise des données personnelles européennes doit aussi s’y soumettre.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

C’est une information qui permet d’identifier une personne physique, directement ou indirectement : nom, photographie, adresse IP, numéro de téléphone, identifiant de connexion informatique, adresse postale, numéro de sécurité sociale, mail, etc…

Outre ces informations nécessaires à l’embauche et l’établissement de bulletin de paie, PRoActif recueille de nombreuses autres données concernant le candidat : données d’ordre économique et financier, données de santé ne relevant pas du secret médical (médecine du travail, arrêts de travail, régime de prévoyance…), informations personnelles ou encore un extrait B3 du casier judiciaire pour un poste spécifique et réglementé.

Ces informations sont indispensables pour évaluer la capacité du candidat à occuper l’emploi proposé et lui proposer des missions, l’informer sur les opportunités le concernant, établir tous les documents et inscriptions officiels et se conformer aux obligations légales, évaluer la satisfaction des clients, proposer des actions de formation, promouvoir la candidature, etc.

Les grands principes du RGPD :

  • Le traitement des données doit être licite, loyal et transparent
  • Le traitement doit avoir une finalité déterminée
  • Les données recueillies doivent être en adéquation avec les finalités du traitement
  • Les données personnelles doivent être exactes
  • La conservation des données personnelles doit être limitée
  • Le traitement des données personnelles doit être sécurisé

RGPD : ProActif s’organise

La confidentialité et la discrétion font partie de notre ADN, c’est une démarche naturelle à laquelle tous les collaborateurs ProActif sont formés. La nouvelle réglementation vient donc renforcer nos processus mais ne modifie pas fondamentalement notre manière de travailler :

– Les données personnelles des candidats sont conservées pendant 1 an à compter du dernier contact. Ce délai passe à 5 ans à compter de la dernière paie pour les intérimaires. Ensuite, ces données sont détruites.

– Conformément à la réglementation, ProActif a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les données personnelles soient protégées sur le plan de la sécurité, de l’intégrité et de la confidentialité.

– Les candidats et intérimaires ont bien entendu toute possibilité d’exercer leur droit d’accès, de rectification et de suppression de leurs données, dans les modalités prévues par la loi, en adressant leur demande à : supportrgpd@proactifrecrutement.fr.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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